Tidsblockering för nybörjare: en snäll guide
Tidsblockering betyder att du bestämmer när du ska göra varje uppgift, inte bara vad. Nybörjare lyckas bäst med en mjuk variant: tre eller fyra stora block per dag, marginaler emellan och delar av dagen i stället för exakta minuter.
Vad tidsblockering är
I stället för en lång uppgiftslista ger du varje uppgift ett block i dagen. Listan svarar på "vad", blocken svarar på "när". Den lilla ändringen gör det mycket lättare att börja.
Strikt eller mjuk tidsblockering
| Strikt | Mjuk | |
|---|---|---|
| Block | Var 15:e till 30:e minut | Tre eller fyra per dag |
| Tider | Exakt start och slut | Morgon, eftermiddag, kväll |
| När det glider | Hela planen spricker | Blocket flyttas, dagen håller |
| Passar bäst för | Förutsägbara arbetsdagar | De flesta riktiga dagar |
Så börjar du
- Lista dagens uppgifter och hur lång tid var och en bör ta.
- Samla liknande uppgifter, som alla samtal eller alla ärenden.
- Ge varje grupp en del av dagen. Lägg djupjobb där du har mest energi.
- Lämna marginaler. Planer glömmer alltid resor, mat och byten.
- Ge bara riktiga tider en exakt tid.
Tidsblockering i Taskling
Taskling är byggd för mjuk tidsblockering. Uppgifter bor på morgonen, eftermiddagen, kvällen eller när som helst, varje uppgift visar hur lång den är och tidslinjen tar hand om det som har en fast tid. Påminnelser innan ett block börjar hjälper dig byta i tid.
Relaterat: visuellt schema för vuxna.