Så delar du upp en stor uppgift i små steg

Skriv hur det ser ut när det är klart, lista synliga handlingar som tar dig dit, håll varje steg under ungefär 25 minuter och gör det första pyttelitet. Ge sedan varje steg en plats i dagen.

Varför stora uppgifter står still

En uppgift som "presentationen" eller "rensa förrådet" döljer massor av beslut. Tills de är fattade finns inget självklart att göra. Att dela upp en uppgift handlar egentligen om att fatta besluten i förväg, en gång, så att ditt framtida jag bara behöver följa med.

Metoden i fem delar

1. Skriv hur klart ser ut. En mening. "En presentation på tio bilder som jag kan skicka till Alex."
2. Lista synliga handlingar. Varje steg börjar med ett verb du skulle kunna filma: öppna, skriv, ring, bär, skicka.
3. Håll stegen korta. Sikta på steg under ungefär 25 minuter. Är något längre delar du upp det igen.
4. Gör första steget pyttelitet. Det ska ta ett par minuter och inte kräva någon tankekraft.
5. Ge varje steg en plats. Lägg stegen på morgonen, eftermiddagen eller kvällen så att allt inte landar samtidigt.

Ett exempel

Så här ser "Djupjobb: presentation" ut uppdelad i steg:

Titta på första steget. Det är så litet att det är lätt att börja, och när filen väl är öppen följer nästa steg av sig självt.

Vanliga misstag

• Steg som fortfarande är projekt. "Researcha" är inget steg. "Läs två konkurrenters webbplatser" är det.
• Planera för evigt. Stanna vid fem till åtta steg. Du kan alltid dela upp ett senare.
• Hoppa över det pyttelilla första steget. Det känns meningslöst, men det är det steget som får dig att börja.

Gör det i Taskling

Öppna en uppgift i Taskling och lägg till steg under den, vart och ett med sin egen bock och en förloppsstapel på uppgiften. Vill du slippa göra det själv kan du be Sprig föreslå en uppdelning och godkänna de steg du gillar. Läs också: hur du kommer igång när du har fastnat.